transport-investigation-acas-aligned-pack

Narzędzie do tworzenia kompletnego pakietu śledztwa w sprawie incydentów transportowych: pismo zaproszenia na rozmowę, neutralny plan pytań oraz strukturę rejestru dowodów. Generuje dokumenty zgodne z wytycznymi ACAS, zapewniając neutralny ton, brak założeń o winie oraz uwzględnienie prawa pracownika do towarzysza. Idealne do rozpoczęcia formalnego postępowania wyjaśniającego bez przechodzenia od razu do etapu dyscyplinarnego.

1. Przygotuj podstawowe informacje o incydencie: co się stało, kiedy, gdzie, które osoby są zaangażowane oraz jakie są postawiane zarzuty. Zbierz dostępne dowody (nagrania z monitoringu, dane telemetryczne, wyciągi z tachografu, notatki świadków, fotografie).

2. Potwierdź, że jesteś na etapie śledztwa wyjaśniającego (fact-finding), a nie już na etapie przesłuchania dyscyplinarnego. Jeśli nie jesteś pewien, na jakim etapie procesu się znajdujesz, zatrzymaj się i zadaj sobie to pytanie — narzędzie nie powinno być używane do opracowania sankcji bez wcześniejszego śledztwa.

3. Podaj narzędziu szczegóły: datę i okno czasowe proponowanego spotkania, osobę, która będzie je prowadzić, oraz osobę odpowiedzialną za notowanie. Opcjonalnie dodaj wewnętrzne polityki firmy, poprzednie podobne przypadki lub informacje o reprezentacji pracownika (związek zawodowy, towarzysz).

4. Narzędzie wygeneruje trzy dokumenty: pismo zaproszenia (gotowe do Word), plan neutralnych pytań do rozmowy oraz tabelę rejestru dowodów (format Excel). Sprawdź, czy pismo zaproszenia zawiera: cel spotkania, datę i godzinę, listę uczestników, informację o prawie do towarzysza, dostęp do dowodów oraz sposób kontaktu.

5. Przejrzyj plan pytań — powinny być sformułowane neutralnie, bez założeń o winie. Upewnij się, że rejestr dowodów zawiera wszystkie zebrane materiały i jest jasno zorganizowany.

6. Użyj wygenerowanych dokumentów jako podstawy do przygotowania spotkania wyjaśniającego. Pamiętaj, że to etap zbierania faktów, a nie wydawania orzeczeń.